Vad kan vår interim CFO göra för er?

Innan vi börjar går vi igenom era behov, var bolaget står idag och vilken färdriktning ni har. Därefter tar vi fram en plan för vilka områden vår CFO ska ta ansvar för.

Upplägget är helt flexibelt och anpassat efter er situation.

En interim CFO skapar ofta störst värde när bolaget har lämnat stadiet “vi löser det själva”, men ännu inte är redo – eller vill ta kostnaden – för en heltidsanställd CFO.

Övergripande kan vi säga att vi strävar efter att skapa struktur i verksamheten. Vi genomför förändringar som stärker ekonomin. Och inte minst fungerar vi som ett stöd till ledningen, ett kvalificerat bollplank i viktiga frågor.

Till skillnad från flertalet andra CFO-konsulter undviker vi onödiga buzzwords. Istället vill vi visa konkret vad vi faktiskt kan hjälpa er med:

1. Ordning och reda i räkenskaperna

Ett vanligt problem i små och medelstora bolag är att verksamheten växer snabbare än strukturen.

Det kan liknas vid entreprenören som kastar sig ut från ett stup och bygger planet på vägen ner. Det fungerar – men det är långt ifrån optimalt. Rapportering, bokföring och uppföljning finns på plats, men det finns mycket kvar att förbättra.

Här kan vi gå in och etablera tydliga rutiner på månads- och kvartalsbasis. Vi följer även kassaflödet mer frekvent, ofta med uppföljning varje vecka. Resultatet blir bättre överblick, mer tillförlitliga rapporter och ordning i både resultat- och balansräkning.

När siffrorna går att lita på blir det också enklare att fatta rätt beslut och styra bolaget framåt.

2. Sätta stopp för onödiga kostnader

Nästan alla bolag har kostnader som bara löper vidare utan att ifrågasättas. Ibland handlar det om större poster, men ofta är det många mindre kostnader som tillsammans påverkar resultatet.

Det kan saknas tid att gå igenom detta, eller så är det svårt att veta vad som faktiskt går att förbättra.

Vi hittar nästan alltid områden där kostnader kan optimeras. Det kan handla om abonnemang, tjänster som inte används fullt ut, leverantörer eller ineffektiva inköp.

Vi arbetar strukturerat med kostnadsgenomgångar och identifierar vad som kan tas bort eller förbättras. Samtidigt vill vi påpeka att syftet inte är att skära bort sådant som faktiskt bidrar till bolagets värde.

3. Minska risken genom att skapa mer kontroll

Många företag har dolda risker i sina ekonomiprocesser som inte märks förrän något går fel.

Ett klassiskt exempel är när samma person ansvarar för både bokföring och betalningar. Det ökar risken för misstag och i värsta fall bedrägerier.

Andra risker kan vara otydliga attestflöden, bristande avtal eller att verksamheten är beroende av enstaka nyckelpersoner.

I bästa fall påverkar detta bara lönsamheten. I värsta fall kan det få allvarliga konsekvenser för bolaget.

Som interim CFO går vi igenom riskbilden systematiskt och identifierar vad som behöver åtgärdas för att minska sårbarheten.

4. Skapa en användbar budget

Budgetarbete görs ofta en gång per år – och sedan glöms det bort.

När ni anlitar oss försäkrar vi oss om att budgeten blir ett levande verktyg i verksamheten.

Vi analyserar vad som driver intäkter, vilka delar som är lönsamma, vilka satsningar som lyckas och hur påverkan på kassaflödet ser ut. Det kan också innebära att utvärdera försäljningskanaler och identifiera förbättringsområden.

Det finns ingen standardlösning som passar alla. Budgeten måste anpassas efter hur just ert bolag fungerar.

Med rätt underlag kan ledningen agera framåtlutat istället för att ständigt reagera i efterhand.

5. Följa upp det som spelar roll

Vill ni få bättre kontroll över ekonomin och har börjat arbeta med KPI:er? Många CFO:er svarar med fler dashboards och fler siffror – men det löser sällan problemet.

Varje bolag behöver inte ett överflöd av rapporter. Ytterst få bolag behöver det faktiskt.

Som interim CFO hjälper vi er att identifiera de nyckeltal som faktiskt är viktiga. De som påverkar utvecklingen framåt.

Det kan handla om kassaflöde, försäljning, marginaler, pipeline eller konvertering från leads till affär – beroende på verksamheten.

6. Minska beroendet av enskilda personer

Ett återkommande problem i många bolag är att för mycket ansvar ligger på ett fåtal personer.

Det kan fungera under en period, men till slut uppstår en flaskhals. Arbetsbördan blir för hög och utvecklingen bromsas.

Personberoende påverkar inte bara tillväxten, utan även bolagets värde – särskilt vid en eventuell försäljning.

Som interim CFO hjälper vi till att fördela ansvar, dokumentera processer och skapa en struktur som gör organisationen mer skalbar.

Målet är att bygga en verksamhet som inte är beroende av enskilda individer.

7. Fungera som bollplank till ägare och vd

I många bolag står vd eller ägare rätt så ensamma i sina beslut. Här kan en interim CFO stiga in och vara ett stöd i vardagen.

Exempel på frågor:

• Ska vi anställa eller ta in extern hjälp?
• Vilka kostnader bör vi prioritera bort?
• Ger vår marknadsföring tillräcklig effekt?
• Varför ökar omsättningen utan att vinsten följer med?
• Hur bör vi agera inför en lågkonjunktur?

Den här typen av stöd kan göra stor skillnad – både för bolagets utveckling och för ledningens trygghet.

Kontakta oss

Ska vi anlita en interim CFO eller fractional CFO?

I Sverige används begreppet interim CFO ofta för att beskriva olika typer av externa CFO-lösningar, inklusive det som internationellt kallas fractional CFO.

Det är fullt rimligt, men det finns ändå en viss skillnad mellan begreppen.

En interim CFO kopplas ofta till ett tydligt, tidsbegränsat uppdrag – till exempel att täcka upp under en rekrytering, hantera en förändringsperiod eller kliva in vid en vakans. En fractional CFO arbetar däremot oftare löpande, vanligtvis på deltid, mot en retainer, på ett sätt som liknar hur en advokatbyrå arbetar.

En interim CFO används ofta när det finns ett konkret behov här och nu, exempelvis för att ersätta en befintlig CFO tillfälligt eller driva igenom en specifik förändring. En fractional CFO används oftare för att stärka upp bolaget över tid, exempelvis i samband med tillväxt.

I praktiken överlappar rollerna mycket och används ofta synonymt. Vi erbjuder båda typerna av upplägg. Oavsett benämning handlar det om att ge er rätt kompetens vid rätt tillfälle – med fokus på att skapa värde i bolaget.

Kontakta oss nu så berättar vi hur vi kan hjälpa er!

Våra rötter inom bolagsvärdering – en styrka

Vi har vår bakgrund inom företagsvärdering, transaktioner och analys. Det betyder att vi inte bara tar fram rapporter – vi vet vad som faktiskt driver värde i ett bolag.

Vårt arbetssätt är analytiskt och helt oberoende. Vi arbetar strukturerat, på samma sätt som vi gör i våra värderingsuppdrag, med realistiska antaganden och ett tydligt fokus på fakta. Det hjälper er att fatta beslut som baseras på verkligheten istället för orimliga prognoser.

Vi har gedigen erfarenhet av att navigera utmanande förhållanden – allt från generationsskiften och konflikter till avgörande strategibeslut. Det är en kunskap vi bär med oss in i varje CFO-uppdrag.

Tips om ni funderar på att ta hjälp av en CFO

Om det är läge att ta in en CFO finns det några saker som är värda att tänka igenom:

Fundera på om en heltidsanställning verkligen är rätt steg. En extern CFO kan ofta leverera en stor del av nyttan, men med betydligt lägre kostnad och risk.

Tänk på flexibiliteten. I värsta fall kan en felrekrytering bli mycket kostsam. Genom att börja med en interim CFO får ni möjlighet att testa behovet utan att binda upp er. Det ger er handlingsfrihet och minskar risken. När tiden är rätt kan ni ta steget till en anställning med bättre beslutsunderlag.

Behöver ni strategisk eller operativ kompetens? En CFO arbetar ofta med styrning, kassaflöde, finansiering och beslutsstöd till ledningen. Om behovet främst gäller löpande bokföring eller administration kan en annan ekonomifunktion vara mer relevant.

Är behovet tillfälligt eller långsiktigt? I vissa fall behövs en CFO under en begränsad period – till exempel inför en transaktion, en finansieringsrunda eller för att täcka upp en vakans. I andra fall handlar det om ett mer löpande behov. Upplägget bör anpassas därefter.

Nielsen Valuation Group utför inte rekryteringsuppdrag till fasta tjänster, men vi kan tillföra rätt kompetens oavsett om behovet är kortsiktigt eller löpande, på heltid eller deltid.

Välj erfarenhet framför allt annat. Syftet med att ta in en CFO är att avlasta ledningen och få bättre beslutsunderlag. Då krävs en person som kan leverera från start, utan lång upplärning.