Arbeta med vår interim CFO i Stockholm

Vi inleder alltid med att förstå er situation, era mål och era utmaningar, och tar därefter fram en tydlig plan för vad vår CFO ska prioritera. Upplägget är flexibelt och anpassas efter hur ert bolag ser ut.

En interim CFO skapar ofta mest värde när bolaget har passerat stadiet “detta löser vi själva”, men ännu inte vill eller behöver ta kostnaden för en heltidsanställd CFO.

I motsats till många andra aktörer undviker vi onödiga buzzwords och fokuserar istället på konkret arbete som gör skillnad. Här är några exempel på hur vi kan bidra:

1. Skapa struktur i ekonomin

Ett vanligt problem i växande bolag är att rutiner och struktur inte hänger med i utvecklingen.

Det kan liknas vid en entreprenör som bygger ett flygplan medan det redan är i luften. Entreprenören får det att fungera – men det finns mycket som kan förbättras. Rapportering och uppföljning finns, men håller inte alltid den nivå som krävs.

Här går vi in och etablerar tydliga processer för månads- och kvartalsrapportering. Vi följer även kassaflödet tätare, ofta veckovis. Resultatet blir bättre kontroll, mer tillförlitliga siffror och ordning i både resultat- och balansräkning.

När siffrorna är korrekta blir det betydligt enklare att styra bolaget framåt.

2. Identifiera och minska onödiga kostnader

De flesta bolag har kostnader som löper vidare utan att ifrågasättas. Ibland är det större poster, men ofta många mindre som tillsammans påverkar resultatet.

Det kan saknas tid att analysera detta, eller så är det oklart vad som faktiskt går att förbättra.

Vi hittar nästan alltid möjligheter till effektivisering. Det kan handla om leverantörsavtal, abonnemang, tjänster som inte används fullt ut eller ineffektiva inköp.

Vi arbetar strukturerat med kostnadsanalys och identifierar vad som kan tas bort eller optimeras – utan att kompromissa med sådant som skapar värde.

3. Stärka kontrollen och minska risk

Många företag har risker i sina ekonomiska processer som inte syns förrän något går fel.

Ett vanligt exempel är att samma person sköter både bokföringen och betalningarna, vilket ökar risken för fel och i värsta fall bedrägerier.

Andra risker kan vara otydliga attestflöden, bristfälliga avtal eller beroende av enstaka nyckelpersoner.

I bästa fall påverkar detta lönsamheten. I värsta fall kan det få stora konsekvenser för bolaget.

Som interim CFO går vi igenom dessa områden systematiskt och säkerställer att riskerna minskar och kontrollen ökar.

4. Ta fram en budget som används i praktiken

Budgetar tas ofta fram en gång per år – och används sedan inte aktivt.

När ni arbetar med oss ser vi till att budgeten blir ett praktiskt verktyg i verksamheten.

Vi analyserar vad som driver intäkter, vilka delar som är mest lönsamma, hur kassaflödet påverkas och vilka satsningar som fungerar. Det kan också innebära att granska försäljningskanaler och identifiera förbättringsområden.

Det finns ingen standardbudget som passar alla. Den måste anpassas efter hur just ert bolag fungerar.

Med rätt underlag kan ledningen arbeta mer proaktivt istället för att reagera i efterhand.

5. Fokusera på rätt nyckeltal

Vill ni få bättre grepp om bolagets utveckling och har börjat arbeta med KPI:er? Många CFO:er svarar med fler rapporter och fler mätpunkter – men det skapar sällan tydlighet.

De flesta bolag behöver inte fler dashboards.

Som interim CFO hjälper vi er att identifiera de nyckeltal som faktiskt gör skillnad – de som påverkar utvecklingen framåt.

Det kan handla om kassaflöde, marginaler, försäljning, pipeline eller konvertering – beroende på verksamhet.

6. Bygga bort personberoende

I många bolag är för mycket kunskap och ansvar koncentrerat till ett fåtal personer.

Det fungerar ett tag, men leder ofta till flaskhalsar och begränsad tillväxt.

Personberoende påverkar inte bara effektiviteten, utan även värderingen av bolaget – särskilt inför en eventuell försäljning.

Vi hjälper till att tydliggöra ansvar, dokumentera arbetssätt och bygga en struktur som gör organisationen mer robust och skalbar.

Målet är att skapa en verksamhet som klarar tillväxt utan att vara beroende av enskilda individer.

7. Fungera som bollplank till ledningen

I många bolag står vd eller ägare ensamma i sina beslut. Här kan en interim CFO kliva in och vara ett kvalificerat bollplank.

Exempel på frågor:

• Ska vi anställa eller ta in extern hjälp?
• Vilka kostnader ska vi prioritera bort?
• Fungerar vår marknadsföring tillräckligt bra?
• Varför ökar omsättningen utan att lönsamheten följer med?
• Hur bör vi agera inför en svagare konjunktur?

Den här typen av stöd kan göra stor skillnad – både för bolagets resultat och för tryggheten i besluten.

Kontakta oss

Ska vi anlita en interim CFO eller fractional CFO i Stockholm?

I Sverige används begreppet interim CFO ofta som ett samlingsnamn för olika typer av externa CFO-lösningar, inklusive det som internationellt benämns fractional CFO.

Det är en naturlig utveckling, men det finns samtidigt vissa skillnader mellan begreppen.

En interim CFO tas vanligtvis in för ett avgränsat uppdrag – till exempel vid ett rekryteringsglapp, i en förändringsfas eller när bolaget snabbt behöver stärka upp sin ekonomifunktion. En fractional CFO arbetar oftare mer löpande, vanligtvis på deltid och mot en retainer, på ett sätt som påminner om hur en advokatbyrå engageras.

I Stockholmsregionen, där tempot ofta är högt och förändringstakten stor, används en interim CFO ofta för att hantera akuta eller tydligt definierade behov. En fractional CFO passar bättre när bolaget vill bygga upp en starkare struktur över tid, exempelvis i samband med expansion.

I praktiken överlappar rollerna i hög grad och används ofta för att beskriva en och samma sak. Vi erbjuder båda typerna av upplägg. Oavsett vad man kallar det handlar det om att få in rätt kompetens när den behövs – med fokus på att stärka värdet i bolaget.

Kontakta oss nu så berättar vi hur vi kan hjälpa er!

Vår kunskap i bolagsvärdering – en tillgång

Vi har vår grund i bolagsvärdering, transaktioner och finansiella analyser. Vi tar inte bara fram rapporter utan vi förstår vad som gör att värdet faktiskt ökar i ett bolag.

Vårt arbetssätt är oberoende och bygger på analys. Precis som i våra värderingsuppdrag arbetar vi metodiskt, med realistiska antaganden och tydligt fokus på fakta. Det minskar risken för överoptimistiska prognoser och beslut som inte håller i längden.

Vi har erfarenhet av att arbeta i tuffa och komplexa situationer – från förändringar i ägarbilden och interna konflikter till viktiga strategiska beslut. Det är något vi tar med oss till varje CFO-uppdrag.

Råd om ni överväger att anlita en interim CFO i Stockholm

Om det börjar bli aktuellt att rekrytera en CFO finns det några saker som kan vara bra att tänka igenom:

Fundera på om en heltidsanställning är rätt val just nu. En extern CFO kan ofta leverera en stor del av värdet, men till en lägre kostnad och med betydligt mindre risk.

Se värdet i flexibilitet. Att felrekrytera kan bli dyrt. Genom att börja med en interim CFO får ni möjlighet att utvärdera behovet utan att binda upp er. Det ger er flexibilitet och bättre kontroll. När ni senare väljer att anställa har ni ett tydligare beslutsunderlag.

Vilken typ av kompetens behöver ni? En CFO arbetar främst med styrning, kassaflöde, finansiering och stöd till ledningen. Om behovet istället rör löpande bokföring eller administration kan en annan roll vara mer lämplig.

Är behovet tillfälligt eller löpande? I vissa situationer behövs en CFO under en begränsad period – exempelvis vid en transaktion, kapitalanskaffning eller vid frånvaro. I andra fall handlar det om ett mer kontinuerligt behov. Upplägget bör spegla detta.

Nielsen Valuation Group genomför inte några rekryteringar till en fast anställd CFO, men vi kan bidra med rätt kompetens oavsett om behovet är tillfälligt eller långsiktigt, på heltid eller deltid.

Sist men inte minst – satsa på erfarenhet. Poängen med att anlita en CFO är att avlasta ledningen och stärka beslutsfattandet. Då krävs en person som kan leverera direkt, utan lång startsträcka.