Vad kan en fractional CFO från Nielsen Valuation Group göra?

Innan vi sätter igång pratar vi ihop oss om vilka behov ni har, var ni befinner er nu och vart ni är på väg. Därefter gör vi en plan för vilka uppgifter vår CFO kan ansvara för.

Upplägget är flexibelt och helt behovsanpassat.

En fractional CFO är ofta som mest värdefull när bolaget har vuxit förbi stadiet “vi löser det själva”, men ännu inte behöver eller vill bära kostnaden för en heltidsanställd CFO.

Generellt sett kan man säga att vi skapar ordning i företaget. Vi genomför förändringar som förbättrar ekonomin. Sist men inte minst så fungerar vi som ett stöd för ledningen i bolaget, ett slags bollplank om man så vill.

Till skillnad från många andra CFO-experter försöker vi undvika så kallade ”buzzwords” för att beskriva vad vi gör. Istället vill vi här ge några konkreta exempel på vad vi kan göra för er:

1. Få ordning på siffrorna

Ett vanligt problem bland små och medelstora företag är att de växer snabbare än vad rutinerna hänger med.

Lite som den där karikatyren av en entreprenör som kastar sig ut för ett stup och bygger ett flygdugligt flygplan i luften. Det funkar, det flyger, men hinner inte bli optimalt. Bokföring, rapportering och uppföljning duger, men det finns mycket utrymme till förbättring.

Här kan vi kliva in och skapa tydliga månads- och kvartalsrutiner. Vi ser även över kassaflödet på veckobasis. Resultatet blir tydligare och framför allt blir det korrekt rapportering samt ordning på balansräkning och resultatrapport.

När siffrorna stämmer blir det lättare att prioritera och styra bolaget framåt.

2. Stoppa onödiga kostnader

I princip i alla bolag finns det onödiga kostnader som bara ”hänger med”. Ibland kan det vara ganska stora poster som kan optimeras. Ofta är det många bäckar små som tillsammans belastar både kassaflöde och resultat.

Ibland saknas bara tid att ta tag i denna typ av kostnader. Andra gånger är det svårt att veta exakt vad som kan göras bättre.

Vi brukar nästan alltid hitta flera saker som kan förbättras. Det kan vara gamla abonnemang, för dyra leverantörer, tjänster som inte används eller som kan nedgraderas, eller ineffektiva inköp.

Vi går igenom kostnaderna metodiskt och på så sätt hittar vi sådant som går att prioritera bort. Samtidigt är vi noga med att inte ta bort för mycket. Sådant som bidrar till värdet i bolaget får vara kvar.

3. Skapa mer kontroll och minska risken

Många små och medelstora företag bär med sig onödiga risker som sällan upptäcks förrän det är för sent.

Ett vanligt problem är att en och samma person hanterar både betalningar och bokföring. Det skapar inte bara risk för fel, utan potentiellt även risk för svårupptäckta bedrägerier. Det finns åtskilliga exempel på när det har hänt.

Andra risker är otydliga godkännanden, bristande avtal eller avsaknad av skriftliga avtal, eller ett starkt beroende av en eller några få nyckelpersoner.

I bästa fall kan den typen av risker skada lönsamheten om det händer något. I värsta fall kan de leda till konkurs.

När ni anlitar Nielsen Valuation Group går vi systematiskt igenom riskbilden och kartlägger vad som behöver göras för att ert företag ska bli mindre sårbart.

4. Skapa en budget som faktiskt kan användas

Ofta görs budgetarbetet en gång per år, kanske mest för att ”bockas av” och sedan glöms det bort.

När ni anlitar oss som fractional CFO ser vi till att budgeten verkligen kan användas i verksamheten.

Vi går igenom vad som säljer, vad företaget tjänar pengar på, vilka satsningar som fungerar och hur kassaflödet ser ut. Det kan även handla om att kritiskt granska försäljningskanalerna och utvärdera vilka svagheter och möjligheter som finns där.

Här är det viktigt att poängtera att det inte finns en mall som passar alla bolag utan hur er budget ser ut måste skräddarsys efter ert företag.

Med bra budgetunderlag kan ledningen agera proaktivt istället för att ständigt behöva reagera på omständigheterna.

5. Följa upp sådant som spelar roll

Vill du få bättre koll på företagets ekonomi och har kanske redan börjat se över olika KPI:er? Många externa CFO:er försöker lösa det genom att visa upp häftiga statuspaneler med mängder med indikatorer. Men det hjälper er inte.

Alla bolag behöver inte tjugo dashboards.

När vi är er fractional CFO hjälper vi er att välja exakt de mätvärden som ni behöver hålla koll på. Sådant som verkligen kan avgöra utvecklingen framåt.

Exakt vad det är varierar mellan bolag men det kan till exempel handla om att hålla koll på försäljning, kassaflöde, marginaler, offerpipeline eller hur många leads som faktiskt leder till affärer.

6. Göra företaget mindre personberoende

Ett mycket vanligt problem. Ägaren eller några få ägare sköter merparten av uppgifterna i bolaget.

Det funkar ofta ett tag. Ibland bra, ibland OK, men förr eller senare kommer man till en punkt då det inte håller längre. Det kan vara att arbetsbördan blir för stor eller att andra uppgifter får lida.

Personberoendet bromsar inte bara utvecklingen utan leder även till en lägre värdering. Det kan dessutom vara ett stort hinder om ni funderar på att sälja företaget en vacker dag.

En fractional CFO från Nielsen Valuation Group hjälper till med att tydliggöra ansvar, dokumentera viktiga processer och skapa en tydlig struktur för hur uppgifter kan delegeras.

Vi ser till så att ni kan bygga en organisation som faktiskt klarar tillväxt.

7. Vara bollplank till vd och ägare

Speciellt i små bolag brukar vd eller ägaren (som ofta är samma person) känna sig ganska ensam i sina beslut. Vår fractional CFO kan då kliva in och fungera som ett bollplank i allehanda frågor i vardagen.

Till exempel:

• Ska vi anställa eller outsourca?
• Bör vi dra ner på den eller den kostnaden?
• Hur effektiv är vår marknadsföring egentligen?
• Varför tjänar vi mindre trots högre omsättning?
• Hur ska vi tänka om vi går in i en ny lågkonjunktur?

Denna typ av hjälp kan faktiskt vara bra för både siffrorna och välmåendet!

Kontakta oss

Ska vi anlita en fractional CFO eller interim CFO?

I Sverige används interim CFO ofta som ett samlingsord för det som i USA kallas för antingen fractional CFO eller interim CFO.

Det fungerar, men det finns faktiskt en liten nyansskillnad mellan de två begreppen.

En fractional CFO arbetar på löpande mot en retainer, ungefär som en advokatbyrå. En interim CFO antyder att konsulten är på plats ett antal dagar i veckan.

Ofta används en fractional CFO för att stärka upp vissa funktioner i företaget, ofta för att ta nästa steg mot starkare tillväxt. En interim CFO kan också göra det, men kan även handla om att kliva in och ersätta existerande kompetens tillfälligt, exempelvis under en föräldraledighet.

Begreppen är överlappande och i praktiken används de ofta synonymt. Vi erbjuder båda funktionerna. Gemensamt är att vi hjälper er att fokusera på det som skapar värde i bolaget.

Kontakta oss idag så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa er!

Våra rötter inom företagsvärdering – en styrka

Vi har våra rötter i bolagsvärdering, företagstransaktioner och finansiell analys. Det innebär att vi inte bara producerar rapporter. Vi förstår vad som påverkar värdet i ett företag på riktigt.

Vårt arbetssätt är oberoende och analytiskt. Precis som i våra värderingsuppdrag arbetar vi strukturerat, konservativt och faktabaserat. Det minskar risken för orealistiska prognoser och felaktiga beslut.

Vi är vana att arbeta i komplexa situationer – från ägarförändringar och tvister till strategiska vägval. Den erfarenheten tar vi med oss in i varje CFO-uppdrag.

Tips för dig som vill anlita en CFO

Om det börjar bli dags att rekrytera en CFO finns några saker som vi tycker är viktiga att tänka på:

Fundera på om ni verkligen är mogna för en heltidsanställning. En extern CFO kan ge er en stor del av värdet till en betydligt lägre kostnad.

Värdesätt flexibilitet. En felrekrytering kan i värsta fall kosta mer än vad en CFO kan skapa i termer av tillväxt och stärkt kassaflöde. Ni undviker detta genom att börja med att ta in en fractional CFO istället för att anställa. Noll risk och full flexibilitet. Efter ett tag kanske ni är mogna att anställa på heltid och då har ni kunskapen med er från den tillfälliga CFO-lösningen.

Är det en strategisk eller mer operativ roll ni söker? En CFO kan med fördel arbeta med värdeskapande åtgärder, kassaflöde, investerarrelationer, fungera som bollplank för ledningen och så vidare. Är det mer operativt arbete med daglig bokföring och lönehantering kan en annan ekonomiroll passa bättre.

Löpande eller tidsbegränsat uppdrag? Behöver ni en CFO löpande för att hantera företagets finansfunktion, eller tillfälligt inför exempelvis en exit, M&A eller investerarrunda? Eller kanske för en ännu kortare period för att ersätta befintlig CFO?

Nielsen Valuation Group rekryterar inte till fasta anställningar, men kan förse er med rätt kompetens för både korta heltids- och deltidsuppdrag samt långa eller löpande uppdrag på timbasis.

Satsa på en CFO med erfarenhet. Själva poängen med att anlita en expert är att kunna avlasta vd och övrig ledning så att var och en kan fokusera på det ni gör bäst. Därför behöver ni anlita en person med expertis som kan leverera resultat från dag ett.